Центр кадрового аудита делится опытом реализации проекта «Фотография рабочего дня»

Об HR-технологиях Правительства Москвы на всероссийском форуме «Оптимизация затрат на персонал» рассказала директор Центра кадрового аудита МГУУ Правительства Москвы Ольга Карякина. Она поделилась с коллегами из бизнес-сообщества результатами проекта, который уже два года успешно реализуется в московском правительстве.

«Фотография рабочего дня» как инструмент изучения рабочего времени – одна из лучших практик в повышении эффективности госслужащих. Кадровое исследование помогает определить оптимальную структуру и численность подразделения, сделать реальный срез загруженности сотрудников, повысить производительность их труда. Итогом аудита времени становятся новые нормы рабочих процессов, а также стандарты оценки эффективности деятельности госслужащих на основе четко поставленных целей и показателей результативности. На каждого «пожирателя времени» есть конкретный рецепт по его нейтрализации: разрабатываются предложения по перераспределению обязанностей между сотрудниками отделов, устранению дублирующих функций и автоматизации процессов.
В форуме приняли участие представители HR-подразделений около 100 бизнес-компаний. По словам Ольги Карякиной, они очень заинтересовались опытом Правительства Москвы, поскольку кадровый аудит с элементами фотографии рабочего дня в своих компаниях никто из них не проводил.

«Стереотипы о госслужбе ломаются, – рассказывает директор Центра кадрового аудита. – Отчасти в этом помогает и то, что Правительство Москвы пользуется современными HR-инструментами. Делегаты интересовались нормативной базой метода «Фотография рабочего дня», спрашивали, в каком формате предоставляются отчеты, перенимаем ли мы зарубежные практики. С некоторыми коллегами мы обменялись контактами с целью дальнейшего взаимодействия и обмена опытом».