Управление государственной
службы и кадров
Правительства Москвы




Московский городской
университет управления
Правительства Москвы

ОБ УНИВЕРСИТЕТЕ
ПРЕСС-ЦЕНТР
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

24.08.2015

Microsoft Excel: быстро пересчитать годовой бюджет или подготовить смету – это легко!

Составляете ежегодный бюджет организации, формируете расписание приемных часов руководителя, готовите сметы и отчеты? В этом вам, конечно, помогает Microsoft Excel. Но насколько хорошо вы знаете весь функционал программы? Научиться делать расчеты любой сложности и экономить свое время помогают опытные преподаватели МГУУ Правительства Москвы. Во время практического курса «Основы работы с Microsoft Excel» они раскрывают все возможности программы.

Excel – мощное средство обработки и анализа данных, представленных в наглядной, табличной форме. Это приложение содержит множество полезных встроенных функций, которые облегчают и сокращают время выполнения операций. Но очень часто даже простейшие из них не используются. А зря. Строить таблицы, диаграммы и графики, автоматически проводить математические расчеты — очень легко, если изучить возможности программы. Слушатели делают это пошагово: от простых формул сложения и вычитания значений в таблицах переходят к работе с более сложными финансовыми, логическими и текстовыми функциями.

Программа курса состоит из 14 разделов. После каждого слушатели выполняют практические задания для закрепления материала. Преподаватель объясняет и демонстрирует все действия по работе с Excel: создание файлов, редактирование, копирование, удаление содержания ячеек таблицы, вычисления с использованием различных простых и сложных функций и многое другое.

«Раньше я почти не работала в этой программе, – делится Елена Зиньковская, помощник мирового судьи в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы. – Подготовка разнообразных таблиц, автоматическое суммирование и вычитание, одновременное использование данных из набора листов книги Excel – все это было новым для меня. Знания этих возможностей и функций точно пригодятся в работе для составления отчетов и регистрации дел».

22

Как быстро и без ошибок рассчитать бюджет или смету? Для этого лучше всего использовать формулы Microsoft Excel. Например, вам нужно посчитать общую сумму расходов на следующий год. Ваша таблица состоит из 100 пунктов, значения которых нужно сложить. Алгоритм работы такой: 1) выбираете ячейку, в которую будет записана сумма, и нажимаете на нее; 2) выбираете функцию «СУММ»; 3) нажимаете «ОК» и выбираете ячейки, значения которых нужно суммировать; 4) нажимаете «Enter» и получаете результат. Эта функция не только быстро складывает все значения ячеек. Вы можете не считать каждый раз заново итоговую сумму, даже если значения меняются (например, цена за товар или услугу): Excel посчитает все автоматически.

«Программа Microsoft Excel незаменима при работе с текстовыми и числовыми данными, – отметил преподаватель Управления технологического обучения МГУУ Правительства Москвы Юрий Юшин. – В процессе обучения слушатели выполняют стандартные задания. Также они получают консультации и ответы на конкретные вопросы, связанные непосредственно с их профессиональной деятельностью, удобством представления и порядком обработки информации».

1

Некоторые приносят свои рабочие документы и вместе с преподавателем их обрабатывают, разбираются, как сделать таблицы наиболее удобными для работы.

Чтобы цифры визуально воспринимались легко, слушатели учатся делать диаграммы. Выделяют ячейки с данными, затем на вкладке ленты «Вставка» выбирают раздел «Гистограммы», подбирают параметры и автоматически получают результат.

слайд_Эксель

Работают слушатели и с более сложными функциями, которые производят вычисления в несколько этапов. Например, с помощью финансовых функций можно рассчитать сумму денежных средств, которая будет лежать на вашем банковском счете в будущем, исходя из процента и той суммы, которую вы хотите вложить сейчас.

«Наиболее трудными в изучении для слушателей являются логические функции («И», «ЕСЛИ», «ИЛИ» и др.)», – отмечает Юрий Юшин. — Например, функция «ЕСЛИ» позволит быстро разделить список по определенному критерию. А именно, выделить тех, у кого: 1) зарплата больше 30 000 и 2) зарплата 30 000 и меньше. Вы выбираете незаполненную ячейку и вставляете формулу: =ЕСЛИ(E3>30000; «Больше 30000»;«30000 или меньше»). В итоге, если число больше 30 000, то значение в формульной ячейке будет равно «Больше 30 000», если нет — «30 000 или меньше». Функция очень полезна в работе, и на занятиях ей отводится особое внимание.

Обучение завершается итоговым тестированием. Слушатели отвечают на вопросы по пройденному материалу.

Из отзывов участников:

Ольга Малай, заместитель начальника управления Комитета по архитектуре и градостроительству г. Москвы: «Если кто-то не успевает или не понимает, преподаватель приходит на помощь. Для меня открытием стали формулы: с их помощью можно вводить некоторые данные, а все остальные расчеты программа проводит автоматически. На занятиях мы разобрали мою рабочую таблицу. Преподаватель показал, как можно из 400 пунктов с помощью Excel выделить те, которые мне нужны в данный момент».

Инна Демина, помощник мирового судьи в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы: «Я достаточно часто пользуюсь Excel в своей работе. Практические занятия помогли структурировать прошлые знания, и я вспомнила очень много полезных функций программы. Теперь, к примеру, буду использовать функции «МАКС» и «МИН» для поиска максимального и минимального значения в определенном столбце таблицы. Также изученные функции облегчают процесс подведения итогов за месяц или год – это поможет при составлении отчетов».

Следующий курс по изучению основ Microsoft Excel пройдет 7-8 сентября, 14-15 сентября, 28-29 сентября.

Контакты для записи:

тел.: 8 (495) 957-75-75
e-mail: info@mguu.ru


Теги: , .

Также по теме:


Все новости МГУУ

Популярные теги:

МГУУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
8 (495) 957 7575
info@mguu.ru
Москва, ул. Сретенка, д. 28
 ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ (ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ)
8 (495) 957 9132
priem@mguu.ru


    B  


© 1994–2017 Московский городской университет управления Правительства Москвы