Управление государственной
службы и кадров
Правительства Москвы




Московский городской
университет управления
Правительства Москвы

ОБ УНИВЕРСИТЕТЕ
ПРЕСС-ЦЕНТР
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
КАК ОПЛАТИТЬ ОБУЧЕНИЕ

07.08.2015

PowerPoint: инструмент успешной презентации в ваших руках

Решили стать мастером публичных выступлений или экспертом в подготовке отчетов? Тогда вам надо научиться создавать яркие и понятные презентации. Ведь сегодня любой доклад без них просто немыслим. Программа PowerPoint может стать вашим помощником: донести до аудитории идею нового проекта, показать рост продаж или снижение бюджетных затрат будет значительно проще. Подкрепите свой устный рассказ содержательной и легкой для восприятия визуализацией. Как это сделать? Слушатели программы повышения квалификации «Основы работы с Microsoft PowerPoint» пошагово изучают все необходимые атрибуты качественной презентации.

Программа хоть и проста на первый взгляд, но в ней много особенностей, которые полезно знать не только новичку, но и специалисту с опытом работы в PowerPoint. Совместная работа с преподавателем помогает ускорить изучение многочисленных опций программы. Участники прислушиваются к рекомендациям и слайд за слайдом создают свой уникальный продукт.

Обучение разделено на две части. Навыки отрабатываются в создании двух презентаций: простой текстовой и с использованием графических элементов, таблиц, диаграмм и анимации. Темы у всех одинаковые, а презентации получаются разные. Каждый экспериментирует, как может. Ошибок тут не бывает. В помощь всем слушателям – учебное пособие, ноутбук и инструкции от преподавателя.

«Обычно, когда я делаю презентацию, я не создаю новый файл, а редактирую готовый шаблон, – говорит Александр Попов, начальник отдела в Департаменте экономической политики и развития г. Москвы. – Но на занятиях преподаватель объяснила последовательность всех действий. И я понял, что много времени тратил на переделывание старого материала. Теперь мои знания PowerPoint систематизировались, и я буду создавать новую презентацию за меньшее количество времени».

1

«Я мало знакома с программой, поэтому очень рада, что это произошло здесь в Университете, с наглядными инструкциями, – делится слушательница Ирина Журавлева, советник Департамента территориальных органов исполнительной власти г. Москвы. – Первые темы были достаточно простые. А вот учиться делать таблицы, диаграммы, анимацию было сложнее. Но преподаватель всегда был рядом».

Создание макета слайдов, редактирование текста, составление списков и работа со шрифтами. Эти знания помогают сделать самую простую презентацию. Но и здесь нужно потратить много времени, которого часто не хватает. Настройка ленты и панели быстрого доступа под себя, а также использование функции «Формат по образцу» помогут ускорить подготовку хорошей презентации.

2

«На занятиях функционал PowerPoint изучается пошагово, – рассказывает преподаватель Управления технологического обучения МГУУ Правительства Москвы Ольга Полукарова. – Мы разбираем каждую тему подробно, потом я проверяю, что получилось у каждого слушателя. Только после этого мы переходим к следующим разделам. Главное, чтобы каждый усвоил материал. Ведь в дальнейшем полученные знания должны помогать экономить время».

Создавая вторую презентацию, слушатели уже используют функционал PowerPoint по максимуму. Коллекция стилей WordArt, набор готовых картинок и фигур ClipArt, графические объекты SmartArt, – все эти инструменты позволяют сократить количество слов и придать легкость в визуальном восприятии информации.

«Всех слушателей привлекает редактор SmartArt. С его помощью можно преобразовывать громоздкие тексты в различные блок-схемы с автофигурами и рисунками, наглядно показать какой-либо процесс, составить последовательные списки. Мы вместе пробуем разные варианты. Потом выбираем наиболее подходящие для каждой темы», – отмечает Ольга Полукарова.

Слайд_повер поинт

Особое внимание на занятиях уделяется работе с разными типами диаграмм и таблиц. Статистические данные всегда лучше отображать графически. Если вам необходимо представить ежеквартальные показатели – используйте гистограммы. Если нужно показать, из каких, например, возрастных групп состоит целевая аудитория, то подойдет круговая диаграмма.

Обучение по программе «Основы работы с Microsoft PowerPoint» проходит в течение двух дней.

После 16-часового курса слушатели могут решать широкий спектр задач:

  • настраивать параметры программы для быстрой и качественной работы;
  • добавлять в презентацию рисунки, фотографии и автофигуры;
  • преобразовывать текст в объекты WordArt и SmartArt;
  • создавать таблицы на слайдах презентации;
  • добавлять таблицы и диаграммы из других программ;
  • редактировать дизайн и макеты таблиц и диаграмм;
  • использовать инструменты дополнительного анализа данных;
  • сохранять презентацию в формате PDF и многое другое.
  • Отметим, что курс по изучению PowerPoint есть и в дистанционном формате. Он разработан для тех, кто хочет сэкономить свое время и пройти обучение онлайн.

    Из отзывов участников

    Игорь Желтоногов, главный специалист Департамента здравоохранения г. Москвы: «Мне было очень интересно разобраться в хитростях PowerPoint. Теперь я буду настраивать панель быстрого доступа под себя и автоматически один формат текста для всей презентации. Это очень облегчит мою работу. Своими знаниями поделюсь с коллегами».

    Жанна Попова, советник Департамента внешнеэкономических и международных связей г. Москвы: «Программа для меня новая, и я смогла ее освоить с нуля. Особенно полезна была информация по вставке диаграмм и таблиц в презентацию. В своей работе мне очень часто приходится их делать. Преподаватель все рассказывал подробно и доступно, что было очень приятно».

    Дмитрий Нагуляк, советник Департамента городского имущества г. Москвы: «Мне было интересно узнать, как использовать анимацию. Это оживляет контент и привлекает внимание. Буду также использовать гистограммы, они лучше всего демонстрируют результаты работы департамента».

    Следующий курс по изучению основ Microsoft PowerPoint пройдет 21–22 сентября.

    Контакты для записи:
    тел.: 8 (495) 957-75-75
    e-mail: info@mguu.ru


    Теги: , .

    Также по теме:


    Все новости МГУУ

    Популярные теги:

    МГУУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
    8 (495) 957 7575
    info@mguu.ru
    Москва, ул. Сретенка, д. 28
     ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ (ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ)
    8 (495) 957 9132
    priem@mguu.ru


        B  


    © 1994–2017 Московский городской университет управления Правительства Москвы