В прошлом году московские чиновники стали тратить вдвое меньше времени на работу с бумажными документами. Таковы результаты исследований центра кадрового аудита, сообщает пресс-служба МГУУ правительства Москвы.
В частности, результаты исследования показали, что большую часть времени сотрудники стали работать в автоматизированных системах. Поэтому время работы с бумажными документами (изучение, поиск, сортировка) сократилось в два раза. В 2014 году — от 2 до 4 часов в день на одного сотрудника, в 2015 году — не более 1-1,5 часов в день. По сравнению с прошлыми годами также сократилось время, затрачиваемое госслужащими на выполнение непрофильных функций — перенос документов из кабинета в кабинет, длинные совещания, сбор и сортировка бумажных документов. Теперь они составляют не более часа в день на одного сотрудника, ранее — от 2 до 4,5 часов в день. По данным пресс-службы, центр кадрового аудита в прошлом году проанализировал работу более 1 тысячи московских госслужащих и сотрудников бюджетных учреждений, было проведено 22 мероприятия по оптимизации рабочего процесса. Для этого использовался метод «Фотография рабочего дня». С его помощью изучалось рабочее время, выявлялись причины неэффективной и непрофильной деятельности работников надзорных органов правительства Москвы и центров предоставления госуслуг «Мои документы». Также на рабочие компьютеры 700 московских госслужащих и сотрудников бюджетных учреждений была установлена программа «Дисциплина», которая позволяет отслеживать действия чиновников в режиме онлайн. Кроме того, центром кадрового аудита проводились опросы госслужащих.
Напомним, в этом году 1,6 тысячи государственных служащих в Москве пройдут проверку на полиграфе. Одной из новаций 2016 года станет применение специализированного теста на голосовом анализаторе «К-фактор», разработанного для проверки специалистов, участвующих в закупках.
Источник