09.07.2018
Управленцы-«резервисты» смоделировали работу госучреждения в настольной игре
Возможность прожить два финансовых года за два дня, попробовать себя в новой роли, подняться над повседневностью и рискнуть сделать то, на что не решаешься в реальности, — неотъемлемая часть обучения резерва управленческих кадров в Университете Правительства Москвы. Участники федеральной программы «Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров» погрузились в деловую игру «Эффективное управление ресурсами государственного учреждения».
— Мы очень довольны прошедшим годом: у нашего учреждения идет постоянный рост по всем показателям. Считаем, на это повлияла правильная финансовая политика. В первый год нам, правда, пришлось поприжаться, зато на второй полученные прибыли позволили модернизировать оборудование, назначить премии сотрудникам, выполнить госзаказ и контракты.
— А мы придерживаемся консервативной политики. Для нас приоритет — выполнение госзаказа, поэтому мы не рискуем, решения принимаем очень взвешенно, вкладываемся в человеческий капитал и оборудование.
— Знаем мы, какие вы консервативные! Тихонько заняли денег под проценты, вложились в повышение уровня модернизации, нарастили обороты, все отдали и красиво закрылись.
Нет, это не кулуары финансового форума. Это участники федеральной программы «Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров» второй день играют в настольную стратегию «Эффективное управление ресурсами государственного учреждения». Вокруг игровых полей пять команд — пять новоиспеченных государственных организаций. Задача участников — грамотно распределить все ресурсы (фишки), выполнить госзадание, решить проблемы клиентов, заработать внебюджетные деньги, получить госзаказ на следующий год и обеспечить дальнейшее развитие организации.
Симуляционная игра призвана помочь руководителям бюджетных учреждений проработать новые управленческие решения и потренироваться в финансовой стратегии. За два дня игроки проживают два финансовых года. По итогам каждого из них оценивается внешняя и внутренняя репутация компании, эффективность персонала, определяется количество упущенных ресурсов и ключевые показатели эффективности. Все это — реально разработанные Главконтролем стандарты, которые учитываются при оценке деятельности госучреждений. В конце игры все данные загружаются в специальную программу, которая высчитывает общую результативность работы каждой команды.
Решения в игре обычно принимаются коллегиально. При этом каждый участник отвечает за свою область работы в учреждении. Поэтому при возникновении спорных ситуаций финансист может наложить вето на незапланированные расходы, а кадровик — отказаться сокращать персонал. Чтобы эффект от обучения был выше, игроки примеряют на себя новую роль. Например, главный бухгалтер на время становится директором по персоналу, а начальник аналитического отдела вырастает до руководителя компании. Команды могут заключать друг с другом партнерские соглашения, бороться с ними за госконтракты и обмениваться опытом.
«Игра отличная, не идет ни в какое сравнение с другими бизнес-играми. Она лучше проработана, в ней сильнее выражено влияние разных ходов на игровые показатели, — говорит заместитель начальника основного производства АО «РКЦ „Прогресс“ Госкорпорации „Роскосмос“ Владислав Жаворонкин. — Все можно пощупать, потрогать. Если ты сделал ход, положил фишку, то что бы ни случилось, больше ресурсов у тебя нет. Буквально осознаешь, что каждое действие имеет свои последствия».
Как и в реальной жизни, здесь есть место случайности: например, выпавшая карта «Во время урагана на крышу здания упало дерево» потребует срочных выплат на ремонт и задействования кадровых ресурсов. С другой стороны, ситуации, смоделированные в игре, позволяют действовать гибко, применять смекалку и импровизировать.
«С кадровым резервом очень интересно работать, — рассказывает тренер Университета Правительства Москвы Михаил Левин. — Поскольку участники из самых разных областей и регионов, у них очень широкое мышление, они видят картину в целом. Они делают нестандартные ходы, у них оригинальные предложения. Это очень здорово, потому что такой подход очень обогащает игру и дает намного больший эффект обучения».
«Во время игры мы поняли, насколько важно все грамотно спланировать. В первый год у нас не было полноценного планирования и результаты получились соответствующие, — говорит начальник отдела обслуживания портала Правительства Кабардино-Балкарской Республики Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики Аслангери Кумыков. — А вот во второй год мы смогли учесть все факторы и потому достигли гораздо больших успехов. Подход оценки по показателям — тоже очень хороший опыт для нас всех. Заберем его с собой в регионы!»
Справка:
Обучение слушателей Федеральной программы «Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров (2010–2018 годы)» Университет Правительства Москвы проводит с 21 мая по 5 октября 2018 г. В ней участвуют 135 госслужащих со всей России.
Программа разработана для базового и перспективных уровней резерва управленческих кадров. Подготовка и переподготовка резерва организованы по модульному принципу. В него входят проектно-аналитические сессии, коммуникационные мероприятия, зарубежные стажировки, а также встречи участников с представителями политического и экономического сообщества.
Координатором федеральной программы является Аппарат Правительства Российской Федерации, государственным заказчиком — Минтруд России.
Фото: Кристина Козулицына.
Также по теме:
Все новости Университета Правительства Москвы