15.06.2015

Василий Фивейский: «Оптимизация помогает повысить эффективность и качество работы городской системы управления»

Василий Фивейский – исполняющий обязанности ректора МГУУ Правительства Москвы – выступил в Ярославле на межрегиональном совещании «Внедрение и совершенствование кадровых технологий: опыт регионов, лучшие практики». В своем докладе он подробно рассказал участникам о технологии оптимизации органов исполнительной власти и бюджетных учреждений столицы. В условиях нынешней экономической ситуации эта тема очень актуальна и требует особого внимания со стороны руководителей кадровых служб госструктур.

В мероприятии приняли участие руководители и специалисты государственных органов из 15 субъектов РФ, в том числе федерального центра – из Аппарата полномочного представителя Президента РФ в ЦФО, Министерства труда и социальной защиты РФ. На совещании обсуждались актуальные вопросы по реформированию и развитию государственной гражданской службы в период сокращения бюджетных расходов и оптимизации численности.

Правительство Москвы совсем недавно завершило плановое сокращение штата на 30 %. Количество сотрудников уменьшилось на 3105 человек. Оптимизация коснулась всех органов исполнительной власти столицы, в том числе территориальных, и всей сети подведомственных учреждений. С региональными коллегами есть, чем поделиться. Василий Фивейский рассказал о технологии оптимизации, включающей в себя в том числе:

тщательный анализ обязанностей каждого сотрудника и подразделения в целом;

определение коэффициента занятости сотрудников (фактические трудозатраты);

сравнение полученных результатов с должностными инструкциями, регламентами и положениями о подразделениях;

анализ функций различных подразделений на наличие дублирующих и непрофильных;

определение соотношения численности административно-управленческого персонала и специалистов.

«Комплексный анализ показал, что численность Правительства Москвы можно сократить без потери эффективности работы, – сказал Василий Фивейский. – В основе технологии – автоматизация рабочих процессов, перевод госуслуг в электронный формат, укрупнение подразделений и нормирование деятельности госслужащих. Стало понятно, где и как необходимо устранить дублирующие функции, как в ряде подразделений провести централизацию кадровых служб, сократить вспомогательные подразделения, перераспределить функции между органами власти и бюджетными учреждениями. В результате мы видим, что повышается эффективность всех процессов и качество работы системы управления, сокращаются бюджетные расходы».

О применении технологии в бюджетных организациях Василий Фивейский рассказал на примере МГУУ Правительства Москвы, где в настоящее время также завершается оптимизация структуры и штата.

Во время обсуждения было отмечено, что, решая вопросы сокращения численности, стоит помнить о сохранении перспективных кадров, которые обеспечивают высокое качество управления и позитивную оценку деятельности органов власти.

Справка:

МГУУ Правительства Москвы – основная площадка для реализации кадровых проектов столицы. Помимо образовательного, вуз реализует научное, консалтинговое и проектное направления. Университет выступает как внутренний кадровый сервис системы государственного управления столицы. Ежегодно Центр кадровой диагностики МГУУ Правительства Москвы оценивает около 3000 чиновников. Работа Центра кадрового аудита помогает оптимизировать структуру органов власти, совершенствовать рабочие процессы и повышать производительность труда.

Также по теме:

---

Все новости Университета Правительства Москвы