22.09.2015
«Структура, логика, оформление», или как правильно подготовить презентацию
Что поможет сделать ваше выступление ярким и запоминающимся? Конечно же, яркая и хорошо подготовленная презентация. Для этого стоит не только освоить технические особенности работы в программе PowerPoint. Важно четко понимать цель выступления и правильно выражать главную мысль презентации.
Умение визуализировать свой доклад презентацией – навык, без которого невозможно строить успешную карьеру в XXI веке. Овладеть всеми секретами ее создания, выбирать верные заголовки, оформлять диаграммы, строить схемы учат на тренинге «Подготовка слайдов презентации: структура, логика, оформление». Вы сможете наглядно убедиться, что качество презентации напрямую влияет на эффективность публичного выступления, и научитесь создавать по-настоящему полезный «продукт».
«Если вы хотите добиться от слушателей правильной реакции или положительного ответа, достичь поставленной цели, то лучше выбирать не просто выступление, а доклад с презентацией, – говорит Илья Малисов, автор-разработчик тренинга, ведущий специалист Центра методологии и разработки образовательных программ Управления обучения и развития персонала МГУУ Правительства Москвы. – Если же стоит задача просто занять время, отчитаться и уйти, не дождавшись реакции аудитории, то отсутствие презентации значения не имеет. Но на тренинге мы всё же рассматриваем другой случай».
С чего начинать подготовку
С ответа на вопрос: «Для чего мне нужна презентация?». Казалось бы, что в этом сложного? Но многие не всегда могут определить главную мысль своего выступления. Как правило, это приводит к сумбурности и неструктурированости. Для того чтобы создать своего рода «скелет» доклада, на помощь приходят слайды. Как их наполнять, подбирая правильные заголовки и основные тезисы, слушателей учат во время выполнения упражнений. А еще рассказывают о том, как строить схемы, использовать диаграммы и анимацию, чтобы сократить количество слов и придать легкость визуальному восприятию информации.
«Раньше я даже не знала о существовании функции SmartArt, – говорит Александра Ануфриева, начальник отдела управы района Богородское. – Теперь буду пользоваться этим инструментом, ведь это так удобно!»
Полное погружение
Перед началом тренинга слушатели получают рабочую тетрадь с заданиями на все три дня интенсива. По желанию участников, можно также работать со своими реальными презентациями. Финальное задание для всех – выступить с докладом перед группой.
Занятия проходят в компьютерном классе, так что у слушателей есть возможность выполнять упражнения в PowerPoint прямо во время тренинга, используя практические советы преподавателей. Однако, по словам тренера Елены Гиренко, лучше, чтобы слушатели заранее прошли курс по работе с PowerPoint. Ведь основная цель тренинга – понять концепцию презентации и научиться создавать слайды, которые визуально дополняют, а не дублируют выступление.
Типичные ошибки при создании презентаций
Очень многие докладчики допускают досадные ошибки, которые портят впечатление от всего выступления. Часто на слайде бывают лишние элементы – одна и та же информация представлена несколько раз, что отвлекает аудиторию. Сложные детализированные схемы и таблицы, которые трудно разглядеть и понять, также считаются дурным тоном.
Другая группа ошибок связана с выбором изображений. Не нужно перегружать слайды фотографиями или выбирать некачественные снимки. И самое важное: иллюстрации должны строго соответствовать содержанию слайда.
«Курс помог мне освежить в памяти требования к оформлению презентации. Тут оказывается много нюансов», – делится Александр Тучин, начальник отдела Объединения административно-технических инспекций города Москвы.
«Детали помогают в достижении цели выступления, мы уделяем этому много внимания, – рассказывает Илья Малисов. – Цвета, элементы оформления диаграмм, законы восприятия информации в схематичном виде – все это важно. Многие подобные тренинги не акцентируют на этом внимание. Мы же учим каждую мелочь использовать на пользу выступлению».
Совсем скоро тренинг будет проходить в смешанном формате. Сейчас разрабатывается специальный дистанционный курс, который поможет участникам заранее подготовиться к очным занятиям.
Из отзывов слушателей
Екатерина Кайкова, консультант Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы:
«У меня не было особого опыта в создании презентаций, я пришла научиться делать их интересными и понятными. Была приятно удивлена дружеской атмосферой и форматом командной работы. Мне понравилась подача информации. Это не просто лекции. В игровой форме преподаватели дают возможность подискутировать и попробовать свои силы в выступлении».
Александра Ануфриева, начальник отдела управы района Богородское:
«После тренинга у меня больше нет тревоги перед подготовкой презентации. Ясно с чего начинать, как строить выступление. Мне очень понравилось, что все работают в команде, это развивает навыки общения».
Андрей Чалых, ведущий специалист Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы:
«На занятиях дают не просто общие знания. Здесь много конкретики и специфики. Например, раньше я даже не пытался строить диаграммы, так как не знал, как это делать. Теперь я во всем разобрался».
Александр Тучин, начальник отдела Объединения административно-технических инспекций города Москвы «Мне было интересно понять процесс создания презентации, так как обычно их делают мои сотрудники. Теперь я могу адекватно оценить качество их работы».
Вы также можете стать участником тренинга.
Контакты для записи:
тел.: 8 (495) 957-75-75
e-mail: info@mguu.ru
Также по теме:
Все новости Университета Правительства Москвы