29.04.2019

Управление проектами за один день: в Университете Правительства Москвы проходит уникальный интенсив для госслужащих

Научиться мастерски управлять государственными проектами можно всего за один день в Университете Правительства Москвы на уникальном интенсиве «Семь навыков эффективного управления проектами» эксперта по проектному управлению в государственном секторе Андрея Лякина. Данный интенсив входит в целую линейку семинаров по проектному управлению, запущенную университетом в 2019 году.

Создать объемную картину

Практически каждый государственный служащий является менеджером того или иного проекта. Да-да, даже если и не используются такие слова, как «стейкхолдеры», «риски», «базовый план» и «диаграмма Ганта», госслужащие все равно формулируют цель проекта, определяют необходимые ресурсы, выполняют те или иные работы вместе с коллегами разного профиля, будь то организация мероприятия или разработка нормативного акта.

Чтобы государственный проект «выстрелил», нужна четкая структура его организации на всех уровнях. Реконструкция стадиона «Лужники», развитие «Активного гражданина», создание «Технограда» и абсолютно все современные стартапы Москвы требуют проектного подхода к управлению. Невероятная по эффективности учебная программа Андрея Лякина позволяет всего за одно занятие запомнить его базовые принципы. «Я создаю у слушателей проектное мышление. Закладываю фундамент и механизмы, которые будут саморазвиваться дальше. Формирую важные навыки и структурный образ мыслей, — говорит Андрей Лякин. — Даю главное: четкую и ясную основу, экстракт знаний по управлению проектами».

Курс рассчитан на госслужащих всех уровней — от специалистов до руководителей. «Любой сотрудник — своего рода менеджер по развитию. Мы помогаем увидеть объемный образ проекта, над которым работает каждый слушатель, и его личное место в нем, — говорит Андрей Лякин. — Это важно для всех: кураторов, инвесторов, исполнителей, руководителей. Только так можно понять стратегию и перспективы, работать и развиваться в нужном направлении».

Эффективный или нет?

Вспомним здание знаменитой Сиднейской оперы. Сложно поверить, но этот государственный проект — провальный. Его стройка затянулась на 14 лет вместо четырех, а цена превысила запланированную на 2000 процентов. Правда, в итоге Австралия получила новый узнаваемый символ. Это яркий пример того, что эффективность каждого проекта можно оценивать по-разному, и бюджет — далеко не единственный показатель. Стадион «Зенит-Арена» в Санкт-Петербурге тоже можно назвать успешным, ведь он выполняет свою главную миссию: принял Чемпионат мира по футболу — 2018 и позволяет проводить в северной столице крупнейшие международные и внутренние матчи.

Классическое управление проектом строится по принципу водопада: определяются цели и требования продукта, проводится анализ рынка, подбираются ресурсы, создается концепция, визуальное воплощение, проводится тестирование и запуск готового проекта. Это классика: такой подход с составлением паспорта, четкого регламента, сроков и бюджета оптимален для масштабных правительственных задач и оправдывает себя на все сто.

В рамках программы слушатели подробно разобрали семь ключевых навыков проектного управления:

• Постановка целей
• Определение / ограничение содержимого.
• Управление заинтересованными сторонами — стейкхолдерами.
• Планирование. Даже так: ПЛАНИРОВАНИЕ.
• Управление рисками.
• Выстраивание коммуникации.
• Сочетание проектной и регулярной деятельности.

На тренинге разобрали все: этапы планирования, способы определить бюджет, за рамки которого не потребуется выходить, способы оценки рисков, пути признания проектов эффективными и создания каналов для привлечения новых участников. Для каждой сферы эти этапы разнятся: для социальных начинаний ключевой показатель успешности — вовлеченность жителей; для инвестиционных — прибыль и окупаемость, для строительства — количество и качество возведенных объектов и так далее. Для каждого направления есть свой набор практических инструментов, благодаря которому можно составить наиболее практичный план развития. «Помните, что управлять можно только оставшейся частью проекта, — подчеркивает эксперт. Всегда смотрите вперед! Каждый день — первый день в вашей оставшейся жизни».

Андрей Лякин: «Тема управления проектами — масштабная, огромная. Уложить этот объем знаний в один интенсив было очень сложной, но необходимой сверхзадачей. Нашим госслужащим сложно даже на день оставить работу, поэтому мы сделали все, чтобы дать азы теории и сразу осветить их практическими кейсами, чтобы эти яркие картины остались у участников в сознании».

Отзывы слушателей говорят о программе особенно красноречиво:

Анна Клёсова, Департамент инвестиционной политики и предпринимательства: Это один из лучших тренингов в моей жизни. Тренер потрясающий. Такой коннект со слушателями не часто встретишь. Он все время держит наше внимание, вовлекает всех в разбор кейсов, подкрепляет теорию практикой. Я под глубоким впечатлением! Это не первое мое знакомство с теорией управления проектами, тема очень емкая, и у меня уже была база, поэтому новые знания, которые я получила сегодня, мне были очень полезны.

Руслан Биктимиров, Департамент городского имущества города Москвы:

Здорово, что за один день тренер смог подать нам такую огромную комплексную тему. Мне как руководителю стоило больших трудов вырваться на обучение даже на один день, и я очень благодарен за такой экспресс-формат. Все невероятно качественно, тренер очень открытый, прекрасно работает с залом. Надеюсь, смогу через какое-то время продолжить обучение и разобрать еще больше важных практических кейсов.

Информация о спикере:

Андрей Лякин — эксперт по проектному управлению, асессор конкурса «Проектный Олимп», опыт работы — Департамент проектного управления Минэкономразвития России, проектный офис Департамента экономической политики и развития города Москвы.

Также по теме:

---

Все новости Университета Правительства Москвы