03.05.2017
Управление проектами в госсекторе. МГУУ Правительства Москвы запустил новый курс для госслужащих
В Университете Правительства Москвы стартовала новая двухдневная программа повышения квалификации для государственных служащих «Инструменты управления проектами в государственном секторе». На занятиях были рассмотрены теория и практические кейсы, в ходе выполнения которых слушатели развили свои навыки успешного инициирования и ведения проектов.
Первый день обучения был посвящен общетеоретическим положениям и процедурам планирования проектов с отработкой навыков составления паспорта проекта.
«Сегодня управление проектами — это не только мода, но и насущная потребность, — обратился к слушателям советник при ректорате Университета Правительства Москвы Алексей Потапкин. — Мир стремительно меняется, и традиционная линейно-функциональная структура управления, характерная для госуправления, оказывается недостаточно гибкой для решения новых, нестандартных, инновационных задач.
Станислав Фурта, профессор кафедры государственного управления и кадровой политики, сделал упор на развитие практических навыков успешного инициирования и ведения проектов.
«Очень часто на курсах по управлению проектами людей учат заполнять документы. Мы же будем рассматривать инструменты, которые вам пригодятся в жизни, — сказал спикер. — Если вам на проекте нужна подробная документация, выделите в своей команде администратора-планировщика. Вам же как руководителю нужно прежде всего уметь добиваться результата, обходя подводные камни и объединяя вокруг себя команду проекта».
Профессор разобрал со слушателями такие темы, как составление расписания проекта в форме графика Гантта, иерархии проектных работ, составление реестра рисков проекта и т.п. Изучение теории сопровождалось командным разбором примеров, в том числе и довольно необычных. Горячий интерес и обсуждение вызвал представленный кейс по набору кадров в Фонд капитального ремонта многоквартирных домов, представленный Екатериной Романовой, заместителем начальника управления по работе с клиентами Университета.
Второй день обучения был посвящен процессам планирования работ и мониторинга прогресса в выполнении проекта. Команды должны были реализовать проект: построить из деталей конструктора модель дороги с рампами согласно установленному техническому заданию. Первые полчаса были отведены на планирование и подготовку документации, которая включала характеристику проекта, риски, диаграмму Гантта и определение роли каждого человека в «строительстве».
Во второй половине часа у команд появился доступ к деталям, они могли строить и составлять смету на конечный вариант рампы. По окончании «строительства» каждая команда переходила к столу соседей и проводила аудит: оценивала работу конкурентов по критериям выполнения технического задания, наличия документации и выхода из бюджета каждого проекта. Отдельно оценивалась и красота рампы.
После того, как игра была пройдена, присутствующие оценили личные достижения и работу за прошедшие два дня, поделились своими впечатлениями от тренинга и получили сертификаты.
Отзывы слушателей.
Ирина Кобзарь, научно-практический реабилитационный центр:
«Мне понравилось, что для закрепления информации у нас были разные упражнения, это позволило лучше освоить различные техники и подходы. Особенно интересной была работа в командах, когда мы обменивались опытом с коллегами и могли рассмотреть ситуацию с разных точек зрения.
На мой взгляд, самый полезный модуль курса — управление рисками. Эта тема важна не только в профессиональной деятельности, но и в жизни. В целом я планирую ввести в свою работу инструменты, которые мы сегодня изучили. Думаю, они смогут усилить наши проекты».
Игорь Цуранов, Аппарат Мэра и Правительства Москвы: «Моя работа связана с разнообразным функционалом, и знания, которые я получил на тренинге, точно найдут себе применение. Яркое впечатление на меня произвел интерактивный подход к обучению: командные игры, составление дорожной рампы из конструктора, кейсы с мультиками оказались очень наглядными и живыми».
Ольга Сосницкая, Департамент природопользования и окружающей среды города Москвы:
«Самое главное — мне стала понятна технология управления проектами. Стало ясно, что при выстраивании каких-либо процессов важно учитывать интересы заказчиков, понимать, на кого мы работаем. После теоретической части практика все расставила на свои места. Мне понравилось, что спикеры легко контактируют с аудиторией. Это позволяет комфортно погрузиться в процесс обучения».
Ирина Сонина, Департамент финансов города Москвы:
«Все мои ожидания полностью оправдались. Независимо от сферы работы, управление проектами является однозначным трендом. Более того, мы сегодня получили навыки, полезные в управлении и организации любого процесса, даже самого незначительного. Важно, как сегодня было сказано, научить себя совершать некоторые операции и запускать процессы параллельно, а не последовательно. Это позволяет выигрывать и во времени, и в ресурсах».
Ближайшие даты курса «Инструменты управления проектами в государственном секторе»: 18-19 мая 2017 г.
Для записи на программу свяжитесь с Романовой Екатериной по электронной почте RomanovaEM2@edu.mos.ru или по телефону +7 (495) 957 75 75, доб. 215.
Также по теме:
Все новости Университета Правительства Москвы