13.10.2015
Как избежать типичных ошибок в кадровом делопроизводстве?
В МГУУ Правительства Москвы вновь прошел семинар от ведущего эксперта России в области кадрового делопроизводства Валентины Андреевой. Но теперь она провела его для HR-специалистов медицинских организаций. Семинар собрал полный зал, многим не терпелось задать вопросы из личной практики, ответы на которые были получены. Валентина Андреева даже в перерывах не отказывала в консультациях.
Шестичасовой семинар «Кадровое делопроизводство: оформление документации при приеме и увольнении работника в медицинских учреждениях. Сложные вопросы и пути их решения» прошел на одном дыхании. Внимание слушателей было полностью сконцентрировано на том, что говорила приглашенный спикер. Быть в курсе последних изменений в законодательстве – значит не только развивать свой профессионализм, но и знать, как защитить свою организацию от нарушений.
Валентина Андреева сообщила важную информацию, которая касается медицинских сотрудников. С 1 января 2016 года при приеме на работу нужно будет иметь аккредитацию на осуществление медицинской и фармацевтической деятельности. Подробности об этом можно узнать на сайте Минздрава РФ.
Еще до начала семинара у всех участников была возможность прислать интересующие вопросы по электронной почте.
«Самый распространенный вопрос: за что бывают штрафные санкции, – сказала Валентина Андреева. – Запрещена дискриминация по любым признакам при приеме на работу, об этом говорят Конституция РФ, отдельные статьи Трудового кодекса РФ. Запрещается распространение информации о вакансии, содержащей косвенное и прямое ограничение прав. Поэтому в ее описании нельзя указывать требования к полу, возрасту, месту жительства».
Также спикер напомнила, что одно единственное основание отказа в приеме на работу – это несоответствие деловых качеств соискателя вакантной позиции.
Эксперт сообщила и о новшествах в трудовом законодательстве, которые только что вступили или готовятся вступить в силу.
Во-первых, разрабатываются новые профессиональные стандарты, идущие вразрез со старыми квалификационными справочниками. Например, в требования для специалистов по работе с персоналом скорее всего войдет высшее образование в области подготовки кадров, либо психологии или юриспруденции.
Во-вторых, Министерство труда РФ сейчас разрабатывает систему добровольной сдачи платных профэкзаменов, которые будут давать преимущественное право при приеме на работу.
В-третьих, с 1 января 2015 года введена новая система штрафов за правонарушения в сфере кадрового делопроизводства. Раньше максимальное взыскание с организации составляло 50 тысяч рублей и налагалось по совокупности нарушений. Сейчас штраф берут за каждое отдельное нарушение и его сумма, кстати, увеличилась: максимальная планка для юридических лиц – 110–130 тысяч рублей (статья 5.27.1 КоАП РФ, вступившая в силу с 1 января 2015 года). Он умножается на количество работников, в отношении которых допущено правонарушение.
В-четвертых, увеличился срок давности нарушений. Раньше он равнялся двум месяцам с момента совершения правонарушения, а сейчас составляет один год. Это значит, что за правонарушение могут оштрафовать в течение года с момента его совершения, даже если оно уже было устранено.
Также грядут изменения законодательства по осуществлению проверок организаций (письмо Роспотребнадзора от 08.08.2011 № 01/10020-1-32). Для малого бизнеса с численностью сотрудников до 100 человек с 2016 года будет введен запрет на проведение плановых проверок. То есть проверки таких учреждений трудовой инспекцией будут происходить только по жалобам работников.
Речь также зашла о типичных ошибках HR-департаментов и отделов кадров.
Среди них, как оказалось, первое место занимают дискриминационные объявления о работе. Могут быть оштрафованы как руководитель, так и сама организация (причем, оба штрафа могут быть наложены одновременно).
Другие ошибки касаются документов, необходимых при приеме на работу. Стоит различать медицинскую справку и медицинское заключение. Это разные документы.
Несвоевременное предоставление отпуска и непроведение плановых медосмотров также в топе ошибок кадровых служб.
Особое внимание было уделено вопросам трудоустройства в учреждения, работающие с несовершеннолетними (статья 65 ТК РФ).
Отзывы участников семинара
Ольга Марцинкевич, руководитель отдела кадров Медицинского колледжа № 6:
«Я работаю руководителем отдела кадров более 25 лет. Много слышала о Валентине Ивановне, читала ее книги и давно хотела попасть на ее семинар. Она очень грамотный специалист, очень доступно передает информацию. Я даже не думала, когда же будет перерыв, не смотрела на часы, мое внимание было целиком поглощено».
Ирина Калинина, начальник отдела кадров ГБУЗ «Научно-исследовательский клинический Институт оториноларингологии им. Л. И. Свержевского»:
«Была очень насыщенная программа. Узнала о многих нововведениях в трудовом законодательстве, и это очень полезно, так как не за всем успеваю следить. Хотела бы посетить такой семинар еще, надеюсь, будет такая возможность!»
Также по теме:
Все новости Университета Правительства Москвы