10.06.2015
«Лучший ориентир для кадровика»
Именно такие отзывы дали участники прошедшему на днях в МГУУ Правительства Москвы семинару «Кадровое делопроизводство: оформление документации при приеме и увольнении работника. Сложные вопросы и пути их решения». Его провела эксперт в этой области – Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права Российского государственного университета правосудия (РГУП). Всего за один рабочий день участники семинара не только узнали о новшествах в законодательстве, но и получили ответы на самые сложные вопросы.
МГУУ Правительства Москвы уже не первый раз приглашает для проведения кадрового семинара Валентину Андрееву. В октябре прошлого года она встречалась с представителями кадровых служб всех подразделений Правительства Москвы. Актуальность и востребованность этой темы стала поводом для новой встречи. На этот раз она выступила перед руководителями и специалистами кадровых служб государственных бюджетных учреждений столицы.
«Законодательство в последние годы претерпевает изменения, за которыми специалистам бывает сложно уследить, тем более сопоставить нормы различных федеральных законов и подзаконных актов, – говорит профессор. – К тому же до сих пор многие ситуации разрешаются в рамках «традиционных подходов», которые с новыми требованиями закона, что называется, «не бьются». Бывает, чтобы решить сложную ситуацию, необходимо применить не только Трудовой кодекс РФ, но и Конституцию РФ, а также учесть нюансы внутренних локальных актов организации. Поэтому кадровым специалистам необходимо новые нормы доводить до своего руководства, а значит, самому знать закон в совершенстве».
Семинар прошел в формате дискуссии, что было очень полезно для участников. У каждого были свои конкретные примеры и спорные ситуации, которые важно было прояснить с помощью эксперта.
«Просто говорить «Появилась такая норма или другая, отменено то или другое» – неэффективно, – делится Валентина Андреева. – Разбирать необходимо то, с чем специалист сталкивается ежедневно. Мне такая форма кажется самой результативной».
СОВЕТЫ ОТ ЭКСПЕРТА
На семинаре обсуждались вопросы, волнующие любого работника любой организации: увольнение и прием на работу, предоставление отпусков, режим рабочего времени, срочные и бессрочные договоры.
В работе кадрового специалиста деталей нет. Так, стоит знать, что в Кодексе об административных правонарушениях с начала этого года установлены довольно высокие штрафы за несоблюдение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП, до 100 тысяч рублей – за первичное нарушение, 100–200 тысяч рублей – за повторное. В этом ключе стоит еще внимательнее подходить к кадровой документации в отношении работников «вне штата».
Теперь уже нельзя без объяснения причин просто отказать кандидату в трудоустройстве. Это необходимо четко обосновать. Без обоснования человек может счесть отказ незаконным и посчитать свои права нарушенными.
О введении профессиональных стандартов начали говорить не так давно, но уже скоро их надо будет использовать при составлении трудовых договоров, штатного расписания и тарификации оплаты труда. На основании профстандарта работодатель должен будет разрабатывать внутренние локальные акты, в том числе должностные инструкции, определяющие требования к конкретной должности. Бюджетная сфера станет первопроходцем в деле стандартизации, за ней – коммерческая. А значит, это еще одно направление работы кадровика.
Общее же правило работы в современных условиях таково: знать закон назубок и не отступать от него ни на шаг. Как говорит Валентина Андреева, аргумент «не виноватая я, мне так сказали», сотрудников Трудовой инспекции либо прокуратуру не устроит. А значит, надо учиться, учиться и еще раз учиться кадровому делу.
Подстраховаться от возможных неприятностей помогает детально разработанный пакет внутренних документов: положение о подборе и отборе кадров, исчерпывающие должностные инструкции и другие локальные акты.
ОТЗЫВЫ
По словам участников, семинар очень своевременный. «Разбирали ситуации «по косточкам», – говорят они. Кого-то, например, интересовало, как правильно оформлять рабочие дни в выходные, если человек в командировке. Или стоит ли вписывать в трудовую книжку все курсы повышения квалификации сотрудника. А кто-то высказал пожелание организовать круглый стол с руководителями учреждений, где можно было бы обсудить нюансы организации кадровой работы в бюджетной сфере Москвы. И еще много других вопросов успели задать слушатели за восемь часов общения с экспертом.
Светлана Смирнова, начальник юридического отдела ОАО «Мосгорсвет»:
«Такие семинары для кадровиков бесценны. Важно, что он прошел в режиме дискуссии, когда мы не просто получаем самую свежую и актуальную информацию, а действительно обсуждаем реальные вопросы и ситуации».
Надежда Школьник, начальник отдела кадров ГБУК «Московский государственный симфонический оркестр для детей и юношества»:
«Важно, что на семинаре мы получаем конкретные рекомендации от профессионала высокого уровня. Особенно заинтересовала тема срочных и бессрочных договоров и недопустимости смешивания этих понятий».
Справка:
Валентина Ивановна Андреева – один из ведущих экспертов России в области кадрового делопроизводства, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российского государственного университета правосудия (РГУП), член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, автор книг по кадровому делопроизводству.
Также по теме:
Все новости Университета Правительства Москвы