Управленцы-резервисты подготовили 68 идей проектов на командообразующей сессии

Успех любого проекта зависит, прежде всего, от правильно выстроенной работы в команде. Эффективный руководитель должен уметь выбрать наиболее перспективную идею, найти общий язык с сотрудниками, согласовать решение со всеми заинтересованными сторонами. Именно эти навыки совершенствовали участники федеральной программы «Подготовка и переподготовка управленческих кадров». Специально для них в Университете Правительства Москвы была организована командообразующая сессия по формированию проектных команд. В дальнейшем каждая из них займется разработкой итогового проекта, который они будут защищать в октябре.

В начале работы модератор сессии, советник ректора Алексей Потапкин произвольно распределил слушателей на два десятка команд. Каждая команда должна была придумать и презентовать как можно больше идей, которые ее участники хотели бы воплотить в жизнь в будущем.

«У каждой идеи должно быть наименование, цель, проблема которую вы решаете благодаря ее реализации, а также примерное проектное решение. Ваша задача на настоящий момент — придумать максимальное число идей. Но есть одно условие — засчитываться будут лишь те проекты, которые получат положительную оценку наших экспертов. Каждая команда должна будет делегировать по одному представителю, который и презентует вашу идею эксперту», — объяснил Алексей Потапкин.

В роли экспертов выступили:

• Тимур Атнашев, доцент кафедры государственного управления Института общественных наук Российской академии народного хозяйства и государственной службы,

• Ашот Оганесян, заместитель руководителя Департамента координации и анализа бизнеса, вице-президент банка ВТБ,

• Завен Айвазян, директор Центра региональных исследований высшей школы государственного управления Российской академии народного хозяйства и государственной службы,

• Василий Жуков, заместитель руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике.

По словам экспертов, этап командообразования является одним из важнейших.

«Именно на этом этапе формируются команды, определяются отношения между участниками. Каждый проявляет себя в той или иной роли. Люди с лидерскими качествами стремятся подойти первыми, доказать, что их идея имеет право на жизнь. Моя же работа как эксперта — выступить первым грубым фильтром в отношении их предложений. Задавая ряд вопросов, я тестирую проект на жизнеспособность, узнаю, насколько человек понимает проблематику, и какие пути решения он предлагает», — рассказал Ашот Оганесян.

Эксперт отметил, что самой распространенной ошибкой участников является недостаточно продуманный план реализации проекта:

«Зачастую люди говорят о каком-то желаемом результате, не предполагая, какими будут способы его достижения. Но на нашей сессии оказалось немало и тех, кто сразу шел в конкретику, очень глубоко понимал эту проблему в нашей стране. Здесь точно есть люди, которые заинтересованы в своем развитии и образовании, мне кажется, это очень важно. Приятно удивило число настойчивых участников, готовых доказывать и отстаивать свою идею, работать над ошибками. Я всегда поддерживаю коллег с активной жизненной позицией».

Завен Айвазян отметил, что этот этап — своего рода выход из зоны комфорта, который просто необходим для дальнейшего развития участников:

«Задумавшись над темами проектных работ, они начинают выходить из зоны комфорта, работать над задачами, которые не стоят в их текущей деятельности. Естественно, по инерции мышления участники впадают в некие знакомые сюжеты, решения. Но задача данного этапа — из этой колеи их вытащить, поставить перед лицом более широкого контекста проблем государственного управления. Они будут вынуждены думать о непривычных вещах, смотреть шире и глубже. И тогда, пройдя успешно всю программу и вернувшись на свое место, смогут под новым углом, более комплексным и системным подходить к решению задач своей повседневной деятельности».

В итоге за час работы конкурсанты подготовили 68 разнообразных идей. Среди наиболее интересных:

• интеграция водного транспорта в городскую транспортную систему,

• создание на базе детских садов и школ центров личностной оценки и развития,

• внедрение систем удаленного мониторинга показателей здоровья,

• «Один звонок» — оказание государственных услуг по телефону.

«Достойных и интересных проектов было немало. Вы получили полезную обратную связь от наших экспертов. К сожалению, не все идеи мы успели проработать, но если вы заинтересованы в их доработке, не опускайте руки, продолжайте развитие в этом направлении. А для следующего этапа каждому из вас нужно сделать выбор. А именно — определить, над каким из принятых сегодня проектов хотели бы работать непосредственно вы», — объявил Алексей Потапкин.

Далее, продолжили участие команды, чьи проекты получили наиболее высокую оценку. Участники были объединены в новые команды. Каждая из них подготовила и защитила новый общий проект.

Например, одна из команд предложила проект под названием «Один звонок». Идея в том, чтобы оказывать государственные услуги дистанционно, по телефону. Это должно значительно снизить нагрузку на МФЦ, ведь ряд услуг можно оказывать без личного присутствия заявителя. Другая команда предложила создать интерактивный туристический портал России.

В завершение дня было проведено голосование, по итогам которого лучшим оказался проект Дмитрия Немчинова, советника председателя правления Россельхозбанка. По его словам, идея проекта возникла в результате наблюдений за развитием агропромышленного комплекса страны за последние несколько лет:

«Мы наблюдаем взрывной рост агропромышленного комплекса и, к сожалению, возникновение в этой связи ряда экологических проблем. Основная проблема — гигантское число органических отходов от животноводства, которые являются достаточно агрессивными и опасными. Мы предлагаем проект, который подразумевает кооперацию сельхозпроизводителей: они самостоятельно объединяются и утилизируют отходы своего производства, но не просто уничтожают их, а получают энергоносители. Возможно, это будет газомоторное топливо, которое они смогут использовать в собственном производстве. Инфраструктура будет создаваться для газомоторки, сельхозпроизводители получат экономический эффект. Во-первых, они не будут платить за утилизацию, не будут подвергаться штрафам за неверное использование отходов. Во-вторых, будут получать такой ценный продукт как газомоторное топливо и в качестве побочного продукта — минеральное удобрение, поскольку химические процессы дают еще и его. Будем смотреть, насколько это реализуем в дальнейшем».

Над своими идеями в сформированных командах участники программы будут работать и дальше, а 4 и 5 октября состоится итоговая защита проектов, которой и завершится программа переподготовки базового и перспективного уровней резерва управленческих кадров в Университете Правительства Москвы.